PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE 

1. DOCUMENTACIÓN FUENTE

Son todos los documentos de respaldo (facturas comprobantes etc.) efectuados por la empresa.

2. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL

Es un informe contable en el que se presenta de manera ordenada todas las cuentas de activo, pasivo, y patrimonio con las que inicia las actividades la empresa.

PARTES PRINCIPALES DEL ESTADO FINANCIERO

Tiene 3 partes a saber

1. Encabezamiento

      2.Texto o Cuerpo

      3. Firmas de Legalización

Encabezamiento

El encabezamiento consta de las siguientes partes:

                  Nombre de la empresa

         Nombre del estado

         Fecha (el día en que se elaboró)

Texto o Cuerpo

En el texto o cuerpo se presenta ordenadamente las cuentas de activo, pasivo, y patrimonio con las que inicia las operaciones la empresa.

Firmas de legalización

Al pie del estado se hará constar las firmas de responsabilidad del gerente y contador.

FORMAS DE PRESENTACIÓN

El estado de Situación Financiera Inicial se puede presentar en 2 formas.
 Forma horizontal o de Cuenta
Forma vertical o tipo informe

Forma horizontal o de Cuenta

Se caracteriza porque las cuentas de activo se presenta en el lado izquierdo y las cuentas de pasivo y patrimonio en el lado derecho.

Forma vertical o tipo informe

Se caracteriza porque las cuentas de activo se presenta en la parte superior, debajo las cuentas de pasivo  y debajo las cuentas de patrimonio.

3. LIBRO DIARIO

El libro diario es un libro de entrada original, es el primer libro contable en el que se registra de manera cronológica las transacciones efectuadas por  la empresa en forma de asiento contable.

-Asiento Contable

El asiento contable es el desglose de una transacción en cuentas deudoras y cuentas acreedoras con sus respectivos valores.

-Partes Principales del Asiento Contable

Las partes principales del asiento contable son:
1 Fecha.
2 Número de asiento.
3 Cuenta o cuentas deudoras con sus respectivos valores.
4 Cuenta o cuentas acreedoras con sus respectivos valores.
5   Explicación o detalle del porque se efectuó el registro contable.

     4. LIBRO MAYOR

En el libro mayor se registra en forma clasificada los asientos jornalizados en el libro diario. Los valores registrados en el debe del diario, pasan al debe de una cta. de mayo, y los valores registrados en el haber del diario pasan al haber de una cuenta de mayor, este paso se denomina mayorización.

Diseño del Libro Mayor

Para efectos didácticos la mayorización se efectuara en cuentas  en el lado izquierdo se anotara él DEBE y en la parte derecha el HABER.

5. BALANCE DE COMPROBACIÓN

El balance de comprobación como su nombre lo indica es un balance que se efectúa con la finalidad de comprobar si todo lo realizado en los pasos anteriores  está correcto.

6. LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son el punto culminante del proceso contable y los estados financieros son informes contables que se realizan a la finalización de un periodo con la finalidad de conocer los resultados económicos y la situación financiera de la empresa, constituye el punto culminante del proceso contable.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son conceptos básicos que establecen la delimitación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa a través de los estados financieros.

Para nuestro estudio analizaremos los más relevantes:

ENTE CONTABLE.- Lo constituye la empresa que, como entidad desarrolla la actividad económica. El campo de la contabilidad financiera es la actividad económica de la empresa.

UNIFORMIDAD.- Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Cuando, por circunstancias especiales, se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación, se deberá dejar constancia expresa de tal situación e informar sobre los efectos que provoquen en la información contable.

EMPRESA EN MARCHA.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación contraria caso en el cual las cifras de sus estados financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.

REVELACIÓN SUFICIENTE.- La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Esta información debe buscar la divulgación de todos los hechos de importancia, por tal motivo deberá anexarse notas a los estados financieros.

REALIZACIÓN.- El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos se venden o se prestan los servicios.

UNIDAD DE MEDIDA.- En el ecuador el dólar cumple las funciones de unidad de cambio, unidad monetaria, y de medida de acumulación de valores. La unidad de medida para la contabilidad financiera, en el Ecuador es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica.

CONSERVATISMO.- La operación del sistema de información contable no es automática ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su aplicación. Por esta relativa incertidumbre, es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener información que, en lo posible, se apegue a los requisitos mencionados. De entre dos alternativas, se debe escoger la más conservadora.

CAUSACIÒN.- Los ingresos y gastos deben ser reconocidos cuando generan u ocurran, sin importar el momento de cobro o de pago.

CONSISTENCIA.- Para los usos de la información contable es necesario seguir procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.

LA PARTIDA DOBLE.- Constituye el principio de contabilidad generalmente aceptado más práctico, útil y conveniente para producir los estados financieros. Consiste en que cada hecho u operación que se realice afectara, por lo menos, a dos partidas o cuentas contables, por lo tanto, el uso de la partida doble propicia esta regla: no habrá deudor si acreedor y viceversa.

Este principio tiene dos enunciados:

Toda cuenta, sin excepción, debe considerarse personificada.

En toda transacción mercantil no hay deudor sin su correspondiente acreedor, por un valor equivalente, o viceversa. 

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

•  Lograr una estabilidad económica de la empresa.
•  Organizar y registrar cronológicamente las situación económica ( transacciones)
• Incrementar el control de los hechos contables.
• Conocer la situación financiera de la empresa.
• Conocer los ingresos y egresos de la empresa.
• Servir como fuente de información para una adecuada toma de decisiones.
• Suministrar información para una adecuada planificación de la empresa.
• Registrar en forma clara y precisa todas las transacciones efectuadas por la empresa.
• Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

A continuación una pequeña dinámica: Juegos Contabilidad

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia, arte, y la técnica que permite registrar de manera cronológica todas las transacciones efectuadas por la empresa para determinar si existe una ganancia o pérdida durante un periodo de tiempo.

La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación déficit que ponga en peligro su supervivencia. 

Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad para determinar si ha existido una ganancia o pérdida.